Политика в отношении обработки персональных данных1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика конфиденциальности или Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью "Бухгалтерский экспертный налоговый центр" или ООО «БЭНЦ»,
далее — Оператор, ИНН 2901088815, ОГРН 1022900531092, находящемся по адресу: 163001, Архангельская область, город Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 5, офис 2.5
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее —
Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях (далее –
Пользователь) веб-сайта
https://бэнц.рф (далее –
Сайт) с любого устройства и при коммуникации с Оператором в любой форме.
1.3. Используя Сайт: просмотр страниц, чтение текста, отправка и загрузка информации, и предоставляя свои данные, Пользователь Сайта даёт согласие на обработку персональных данных в соответствии с данной Политикой, если иные согласия не установлены настоящей Политикой.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1
. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2
. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3
. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу
https://бэнц.рф, далее – Веб-сайт или Сайт.2.4
. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В настоящей Политике Оператором персональных данных является
ООО «БЭНЦ».2.8.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://бэнц.рф.
2.9.
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта
https://бэнц.рф (далее – Сайт).
2.11
. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12
. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14.
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15.
Cookies – небольшие по размеру файлы, хранящиеся в браузере посетителей Сайта, как после его первого, так и последующих посещений. При просмотре Сайта происходит автоматический сбор (из Cookies) обезличенных статистических данных о посетителе Сервиса, указанных в п. 7 настоящей Политики.
3. Использование файлов Cookies и иных сервисов3.1. Сайт использует технологию Cookies
3.2. Посетитель Сайта может самостоятельно управлять файлами Cookies, путем изменения настроек браузера.
3.3. Изменения пользовательских настроек, в результате которых файлы Cookies будут заблокированы или удалены, могут привести к недоступности отдельных компонентов или всего Сайта.
3.4. На Сайте Оператором также используется сервис сбора метрических и статистических данных о посетителях Сайта с помощью сервиса «Яндекс Метрика» компании ООО «Яндекс».
3.5. Информирование об использовании Яндекс.Метрики находится по ссылке
https://clck.ru/3GZbkj 4. Основные права и обязанности Оператора4.1. Оператор имеет право:— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Принципы обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных и другие данныеЦель обработки |
идентификация Пользователя;
коммуникация с Пользователем, оставившем персональные данные через форму обратной связи на Сайте, посредством телефонной связи, отправки электронного письма или иных цифровых каналов связи с целью предложения услуг ООО «БЭНЦ»;
маркетинговые и рекламные коммуникации Оператора с Пользователями сайта Оператора Сайте через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет;
информирование пользователя о деятельности и услугах Оператора;
информирование Пользователя о событиях и новостях Оператора;
отправка Пользователю материалов некоммерческого характера;
организация взаимодействия с Пользователем, включая отправку уведомлений и запросов, обработку обращений и заявок;
выполнение договорных обязательств перед Пользователем, если был заключен договор между Оператором и Пользователем;
оказание Пользователю квалифицированной клиентской и технической поддержки рассылка рекламных сообщений при наличии согласия Пользователя с учётом требований Федерального закона «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ;
сведения, собираемые посредством метрических программ на Сайте Оператора; размещение на Сайте Оператора и/или в иных маркетинговых и рекламных инструментах, используемых Оператором в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, фото, видео и других персональных данных Пользователей, предоставивших на это согласие;
размещение в полиграфической маркетинговой и рекламной продукции Оператора фото и другой персональной информации Пользователей, предоставивших на это согласие;
достижение других целей, которые могут быть определены в согласии на обработку персональных данных, договоре между Оператором и Пользователем, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
Персональные данные |
фамилия, имя, отчество электронный адрес номера телефонов фото физического лица видео с физическим лицом
|
Данные, обрабатываемые файлами cookie | ·тип выполненного на Сервисе действия (клик, наведение курсора и т.п.);
·дата и время выполнения действия;
·URL страницы;
·Реферер;
·IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике);
·User-Agent;
·ClientID (идентификатор браузера по файлу Cookie);
·экранное разрешение;
·класс HTML-элемента, на который происходит клик; |
Данные, обрабатываемые метрическими сервисами | адрес интернет-протокола компьютера
Пользователя/посетителя (например, IP-адрес);
страна и город – местоположения Пользователя;
пол и возраст Пользователя;
тип браузера, версия браузера;
тип устройства;
версия операционной системы устройства;
страницы сервисов, время посещения Пользователя/посетителя, время потраченное на эти страницы;
уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные;
|
Правовые основания |
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
|
Способы обработки персональных данных |
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных размещение персональных данных на Сайте, включая фото, видео и иные персональные данные Пользователя;
|
Срок обработки и хранения |
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
|
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
пользователи Сайта;
работники, а также бывшие работники и кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора;
работники, а также бывшие работники и кандидаты на замещение вакантных должностей контрагентов Оператора;
представители контрагентов Оператора; физические лица – клиенты Оператора.
|
Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при иных законных оснований: |
лицо, ответственное за обработку персональных данных, производит стирание данных методом перезаписи (замена всех единиц хранения информации на «0») с составлением акта об уничтожении персональных данных.
|
8. Условия обработки персональных данных8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8.3. Все персональные данные Оператор получает непосредственно от Пользователя или от его представителя, либо от лица, поручившего Оператору обработку персональных данных Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.4. Администратор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.5. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
8.6. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
8.7. Правовым основанием обработки персональных данных Администратором являются: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие Пользователя на обработку его персональных данных, договоры, заключаемые между Оператором и Пользователем
8.8. Обработка персональных данных необходима:
·для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
·для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
·для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
·для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данныхБезопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
9.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора
n.nekrasov@aetc.ruс пометкой «Актуализация персональных данных».
9.4. Срок хранения персональных продолжается не дольше, чем этого требуется для достижения целей обработки персональных данных, или утраты необходимости в достижении этих целей, после чего обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иной срок не предусмотрен договором, соглашением или действующим законодательством.
9.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
9.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
9.8. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора
n.nekrasov@aetc.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, в том числе размещение на сайте
https://бэнц.рф фото и видеозаписей с Пользователем, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11. Трансграничная передача персональных данных11.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователя за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
12. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Заключительные положения13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты
n.nekrasov@aetc.ru.13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу
https://бэнц.рф/politika/.